Informácia o spracúvaní osobných údajov

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa nariadenia GDPR

Spoločnosť ATM services, s.r.o. rešpektuje súkromie svojich zákazníkov, obchodných partnerov a návštevníkov webovej stránky.

Osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a ďalšími príslušnými právnymi predpismi.

Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely, ako ich chránime a aké práva majú dotknuté osoby.

1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa

Obchodné meno: ATM services, s.r.o.

Sídlo: Ľudovíta Štúra 2295/29, 026 01 Dolný Kubín

IČO: 47473835

DIČ: 2023879143

IČ DPH: SK2023879143

E-mail: info@atmservices.sk

Telefón: +421 917 899 994

Webová stránka: www.atmservices.sk

Kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov:

Jakub Křibský

E-mail: kribsky@atmservices.sk

Telefón: +421 917 899 994

Na uvedených kontaktoch môžete uplatniť svoje práva alebo položiť otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov.

2. Kontaktné a dopytové formuláre

Pri odoslaní formulára na našej webovej stránke spracúvame údaje, ktoré nám návštevník poskytne.

Rozsah spracúvaných údajov

Môže ísť najmä o:

  • meno a priezvisko,
  • názov spoločnosti,
  • telefónne číslo,
  • e-mailovú adresu,
  • požadovanú službu,
  • obsah správy alebo dopytu.

Účel spracúvania

Osobné údaje používame na:

  • vybavenie nezáväzného dopytu,
  • prípravu cenovej ponuky,
  • komunikáciu so záujemcom,
  • dohodnutie obhliadky alebo konzultácie,
  • prípravu a prípadné uzatvorenie zmluvného vzťahu.

Právny základ spracúvania

Ak dotknutá osoba žiada o ponuku alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy, právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Pri ostatnej obchodnej komunikácii môže byť právnym základom článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem spoločnosti na vybavovaní prijatých správ a komunikácii so záujemcami.

Doba uchovávania

Údaje z dopytov, ktoré nevedú k uzatvoreniu zmluvy, uchovávame najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie, pokiaľ ich ďalšie uchovanie nie je potrebné na ochranu právnych nárokov alebo splnenie zákonných povinností.

Ak dôjde k uzatvoreniu zmluvy, údaje sa ďalej spracúvajú podľa pravidiel uvedených v nasledujúcej časti.

Dobrovoľnosť poskytnutia údajov

Poskytnutie údajov prostredníctvom kontaktného formulára je dobrovoľné. Bez potrebných kontaktných údajov však nemusíme byť schopní dopyt vybaviť.

Údaje z kontaktných formulárov nepoužívame na zasielanie nevyžiadanej reklamy.

3. Zákazníci a obchodní partneri

Pri poskytovaní našich služieb spracúvame osobné údaje zákazníkov, dodávateľov a kontaktných osôb obchodných partnerov.

Účely spracúvania

Osobné údaje spracúvame najmä na:

  • uzatváranie a plnenie zmlúv,
  • poskytovanie elektroinštalačných a IT služieb,
  • inštaláciu a správu kamerových a zabezpečovacích systémov,
  • inštaláciu a správu inteligentných domácností,
  • poskytovanie technickej podpory,
  • správu počítačových sietí a zariadení,
  • fakturáciu a vedenie účtovníctva,
  • vybavovanie reklamácií,
  • plnenie zákonných povinností.

Rozsah spracúvaných údajov

V závislosti od poskytovanej služby môže ísť o:

  • meno a priezvisko,
  • obchodné meno spoločnosti,
  • fakturačné a kontaktné údaje,
  • adresu realizácie služby,
  • telefónne číslo a e-mail,
  • údaje potrebné na technickú podporu,
  • informácie o objednaných a poskytovaných službách.

Právny základ

Osobné údaje spracúvame najmä na základe:

Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo vykonanie predzmluvných opatrení.

Článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností, najmä v oblasti účtovníctva a daní.

Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem na zabezpečení obchodnej komunikácie, ochrane majetku, bezpečnosti systémov a uplatňovaní právnych nárokov.

Pri údajoch kontaktných osôb právnických osôb sa právny základ posudzuje podľa konkrétneho účelu spracúvania.

Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a následne počas lehôt vyplývajúcich z právnych predpisov alebo počas obdobia potrebného na ochranu právnych nárokov.

Účtovné doklady uchovávame v súlade s príslušnými právnymi predpismi, spravidla 10 rokov.

4. Poskytovanie IT služieb a zálohovanie dát

Spoločnosť ATM services, s.r.o. poskytuje služby správy IT infraštruktúry, počítačových sietí, serverov, NAS zariadení, zálohovania dát a technickej podpory.

Pri poskytovaní týchto služieb môžeme prichádzať do kontaktu s osobnými údajmi uloženými v informačných systémoch našich zákazníkov.

Postavenie spoločnosti pri spracúvaní údajov

Ak spracúvame osobné údaje v mene zákazníka a podľa jeho pokynov, vystupujeme spravidla ako sprostredkovateľ osobných údajov podľa článku 28 GDPR.

Zákazník je v takom prípade prevádzkovateľom osobných údajov a zodpovedá za určenie účelu a právneho základu ich spracúvania.

Podmienky spracúvania osobných údajov sa upravujú zmluvou alebo príslušnými zmluvnými ustanoveniami medzi zákazníkom a spoločnosťou ATM services, s.r.o.

Rozsah spracúvaných údajov

Pri poskytovaní IT služieb môžu byť spracúvané najmä:

  • používateľské a kontaktné údaje,
  • údaje uložené v počítačoch a serveroch,
  • súbory a databázy zákazníkov,
  • zálohy informačných systémov,
  • technické a prevádzkové záznamy,
  • údaje potrebné na správu používateľských účtov.

Konkrétny rozsah závisí od služieb objednaných zákazníkom.

Bezpečnosť spracúvania

Na ochranu spracúvaných údajov prijímame primerané technické a organizačné opatrenia, najmä:

  • riadenie prístupových oprávnení,
  • ochranu prístupových údajov,
  • zabezpečenie sieťovej komunikácie,
  • primerané zabezpečenie záložných úložísk,
  • obmedzenie prístupu k zákazníckym údajom,
  • monitorovanie technického stavu systémov,
  • ochranu pred neoprávneným prístupom.

Konkrétne bezpečnostné opatrenia sa prispôsobujú charakteru poskytovanej služby a dohodnutým zmluvným podmienkam.

Uchovávanie a odstránenie zákazníckych dát

Doba uchovávania záloh a ostatných zákazníckych údajov sa riadi objednanou službou, nastavenou retenčnou politikou a zmluvnými podmienkami.

Po skončení poskytovania služby sa údaje vracajú alebo odstraňujú v súlade so zmluvou, pokynmi zákazníka a príslušnými právnymi predpismi.

5. Kamerové systémy

Spoločnosť ATM services, s.r.o. môže vo svojich prevádzkových alebo administratívnych priestoroch používať kamerový systém na ochranu majetku a bezpečnosti osôb.

Táto časť sa vzťahuje na kamerové systémy, pri ktorých je spoločnosť ATM services, s.r.o. prevádzkovateľom osobných údajov.

Pri kamerových systémoch, ktoré inštalujeme alebo servisujeme zákazníkom, je prevádzkovateľom osobných údajov spravidla príslušný zákazník.

Účel spracúvania

Kamerový systém môže byť používaný na:

  • ochranu majetku pred poškodením a krádežou,
  • ochranu bezpečnosti osôb,
  • prevenciu neoprávneného vstupu,
  • dokumentovanie bezpečnostných incidentov,
  • ochranu právnych nárokov.

Rozsah spracúvaných údajov

Kamerovým systémom sa môže spracúvať:

  • obrazový záznam osôb,
  • dátum a čas záznamu,
  • miesto zachytenia osoby,
  • ďalšie informácie vyplývajúce z obrazového záznamu.

Právny základ

Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa.

Oprávneným záujmom je ochrana majetku, bezpečnosti osôb a prevencia bezpečnostných incidentov.

Kamerové monitorovanie sa vykonáva iba v rozsahu primeranom sledovanému účelu.

Doba uchovávania záznamov

Kamerové záznamy sa uchovávajú najviac 14 dní, ak ich ďalšie uchovanie nie je nevyhnutné na riešenie konkrétneho bezpečnostného incidentu alebo ochranu právnych nárokov.

Po uplynutí stanovenej doby sa záznamy automaticky prepisujú alebo odstraňujú.

Ak je záznam potrebný ako dôkaz, môže byť uchovaný počas nevyhnutného obdobia na riešenie príslušnej udalosti.

Príjemcovia záznamov

Kamerové záznamy môžu byť v odôvodnených prípadoch poskytnuté najmä:

  • Policajnému zboru SR,
  • súdom,
  • orgánom činným v trestnom konaní,
  • príslušným orgánom verejnej moci,
  • právnym zástupcom pri ochrane právnych nárokov.

Záznamy neposkytujeme neoprávneným osobám.

Informovanie monitorovaných osôb

Monitorované priestory sú označené primeraným upozornením na používanie kamerového systému.

Podrobnejšie informácie o spracúvaní osobných údajov sú dostupné prostredníctvom týchto zásad.

6. Prevádzka webovej stránky

Naša webová stránka môže pri svojej prevádzke spracúvať technické údaje potrebné na jej správne fungovanie a zabezpečenie.

Môže ísť najmä o:

  • IP adresu,
  • dátum a čas prístupu,
  • informácie o prehliadači a zariadení,
  • technické záznamy o požiadavkách na server,
  • údaje potrebné na ochranu pred automatizovanými útokmi a spamom.

Účel spracúvania

Technické údaje spracúvame na zabezpečenie dostupnosti, stability a bezpečnosti webovej stránky.

Právnym základom môže byť oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Webhosting

Webová stránka využíva hostingové služby spoločnosti Websupport.

Poskytovateľ hostingu môže v nevyhnutnom rozsahu spracúvať technické a prevádzkové údaje súvisiace s prevádzkou webovej stránky.

Kontaktné formuláre

Na prijímanie dopytov používame formuláre vytvorené prostredníctvom systému WordPress a doplnku WPForms.

Údaje odoslané prostredníctvom formulára sa používajú na vybavenie dopytu a súvisiacu komunikáciu.

Súbory cookies

Webová stránka môže používať technické súbory cookies potrebné na jej fungovanie.

Ak sú používané analytické, reklamné alebo iné nepovinné cookies, ich používanie sa riadi príslušnými právnymi požiadavkami vrátane získania súhlasu tam, kde je potrebný.

Podrobnosti o používaných cookies a možnostiach ich nastavenia sa poskytujú prostredníctvom príslušného informačného alebo súhlasového mechanizmu na webovej stránke.

7. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené subjektom, ktoré zabezpečujú prevádzku alebo poskytovanie našich služieb.

Ide najmä o:

  • poskytovateľov webhostingových služieb,
  • poskytovateľov e-mailových a komunikačných služieb,
  • poskytovateľov účtovných a fakturačných služieb,
  • poskytovateľov technickej podpory,
  • dodávateľov IT riešení,
  • orgány verejnej moci, ak to vyžadujú právne predpisy.

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely bez príslušného právneho základu.

Pri využívaní sprostredkovateľov zabezpečujeme primerané zmluvné a bezpečnostné podmienky spracúvania osobných údajov.

8. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Pri spracúvaní osobných údajov uprednostňujeme služby a technické riešenia umožňujúce spracúvanie údajov v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru.

Ak pri konkrétnej službe dochádza k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, zabezpečujeme splnenie príslušných požiadaviek GDPR, najmä podľa jeho kapitoly V.

Informácie o prípadných prenosoch, ich právnom základe a použitých zárukách poskytujeme dotknutým osobám v rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi.

9. Práva dotknutých osôb

Každá dotknutá osoba má za podmienok stanovených GDPR právo:

Na prístup k osobným údajom

Získať informácie o tom, či spracúvame jej osobné údaje, a za zákonných podmienok aj prístup k týmto údajom.

Na opravu osobných údajov

Požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.

Na vymazanie osobných údajov

Požiadať o vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky.

Na obmedzenie spracúvania

Požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov v prípadoch ustanovených GDPR.

Na prenosnosť údajov

Získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ak sú splnené podmienky GDPR.

Namietať proti spracúvaniu

Namietať proti spracúvaniu osobných údajov založenému na oprávnenom záujme.

Ak sú osobné údaje spracúvané na účely priameho marketingu, dotknutá osoba má právo proti takémuto spracúvaniu kedykoľvek namietať.

Odvolať súhlas

Ak je spracúvanie založené na súhlase, dotknutá osoba ho môže kedykoľvek odvolať. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Podať sťažnosť

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Právo podať sťažnosť nie je dotknuté možnosťou obrátiť sa najskôr priamo na našu spoločnosť.

10. Uplatňovanie práv

Žiadosti týkajúce sa spracúvania osobných údajov môžete zasielať:

E-mail: info@atmservices.sk

Poštová adresa:

ATM services, s.r.o., Veličná 164, 02754 Veličná

Na žiadosti odpovedáme bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca od ich doručenia.

V odôvodnených prípadoch môže byť táto lehota predĺžená v súlade s GDPR.

Ak máme oprávnené pochybnosti o totožnosti žiadateľa, môžeme požadovať doplňujúce informácie potrebné na jej overenie.

11. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri bežnom spracúvaní osobných údajov v rámci kontaktných formulárov, obchodnej komunikácie a poskytovania našich služieb nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania, ktoré by malo právne účinky alebo obdobne významný vplyv na dotknuté osoby.

12. Zabezpečenie osobných údajov

Spoločnosť ATM services, s.r.o. prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

  • neoprávneným prístupom,
  • stratou alebo zničením,
  • neoprávnenou zmenou,
  • neoprávneným zverejnením,
  • náhodným poškodením.

Úroveň zabezpečenia prispôsobujeme charakteru údajov, rizikám spracúvania a používaným technológiám.

Prístup k osobným údajom majú iba oprávnené osoby v rozsahu potrebnom na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností.

13. Aktualizácia zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať najmä pri zmene poskytovaných služieb, používaných technológií alebo právnych predpisov.

Aktuálna verzia je vždy zverejnená na našej webovej stránke.

Posledná aktualizácia: 12. októbra 2026